Privatlivspolitik

Hos InstaPaid forstår vi vigtigheden af dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger.

Denne privatlivspolitik omhandler, hvordan InstaPaid ApS (samlet "vi", "vores" eller "os") indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du bruger vores lønudbetalingsplatform.

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine data er:

InstaPaid ApS

Carl Von Rosensvej 26

2950 Vedbæk

Danmark

CVR 43769359

InstaPaid ApS kan kontaktes på [email protected].

Denne privatlivspolitik gælder for persondata, som du giver os i forbindelse med brugen af InstaPaid, via forespørgsler vedrørende vores produkt og data, som vi indsamler via vores hjemmeside, InstaPaid.io.

1. Indsamling af information

1.1 Dit besøg på InstaPaid.io

1.1.1. Hvilke data indsamler vi, når vi besøger InstaPaid.io?

Vi indsamler automatisk data om dig og din brug af vores hjemmeside, når du besøger InstaPaid.io. Disse oplysninger er bl.a. hvilken type browser du bruger, dine søgetermer på InstaPaid.io, din IP-adresse, inklusive din netværksplacering, og information om den anvendte elektroniske enhed. Ud over vores privatlivspolitik gælder vores cookiepolitik også ved brug af InstaPaid.io.

1.1.2. Hvad er formålet med at indsamle dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside?

Formålet med indsamlingen er at optimere brugeroplevelsen og funktionaliteterne på InstaPaid. Endvidere er formålet at bruge de indsamlede data til målrettet markedsføring, herunder retargeting gennem fx sociale medier som LinkedIn eller søgemaskiner som Google. Denne behandling af dine data er nødvendig, for at vi kan varetage vores interesser i det løbende arbejde med at forbedre og optimere hjemmesiden og vise dig relevante tilbud og services.

1.1.3. Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6 (1) (a), (f) i den generelle databeskyttelsesforordning (EU 2016/679).

1.2. Din brug af InstaPaid og din kommunikation med os

1.2.1 Hvilke data indsamler vi om din brug af InstaPaid og i din kommunikation med os?

I forbindelse med din brug af InstaPaid eller kommunikation med os, kan vi indsamle følgende typer oplysninger:

• Personlige oplysninger: Vi kan indsamle personlige oplysninger, såsom dit navn, adresse, fødselsdato, personnummer, bankkontooplysninger og ansættelsesoplysninger, når du tilmelder dig vores tjenester, og når du anmoder om tidlig lønadgang.
• Brugsoplysninger: Vi kan indsamle oplysninger om, hvordan du bruger vores tjenester, herunder de sider, du besøger, de funktioner, du bruger, og de handlinger, du foretager dig.
• Enhedsoplysninger: Vi kan indsamle oplysninger om den enhed, du bruger til at få adgang til vores tjenester, herunder typen af enhed, operativsystem og browser.
• Logoplysninger: Vi kan indsamle logoplysninger, når du bruger vores tjenester, herunder din IP-adresse, browsertype og dato og klokkeslæt for dit besøg.

 

1.2.2. Hvad er formålet med at indsamle persondata i forbindelse med brugen på InstaPaid og i din kommunikation med os?

Formålet med at indsamle og behandle data er, at vi ønsker at overholde vores aftale med din arbejdsgiver, herunder at levere de ydelser, der er skitseret i vores aftale. Dette omfatter:

• At levere og forbedre vores tidlige lønadgangstjenester
• For at personliggøre din oplevelse
• For at kommunikere med dig om vores tjenester, kampagner og opdateringer
• For at bekræfte din identitet og berettigelse til tidlig lønadgang
• At behandle anmodninger om tidlig lønadgang og betalinger
• For at opdage og forhindre svindel og uautoriseret adgang til vores tjenester
• For at overholde lovmæssige og regulatoriske krav

 

Derudover kan vi bruge oplysninger om din brug til at overholde forskellige lovkrav, herunder bogføring, regnskab og ved hævning af betalinger.

1.2.3. Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6 (1) (b), (c) og (f) i den generelle databeskyttelsesforordning (EU 2016/679).

1.3.

1.3.1. Indsamling af data ved hjælp af nyhedsbreve

Når du har tilmeldt dig nyhedsbrevet fra os, indsamler vi oplysninger om dit navn, e-mailadresse og eventuelt et mobilnummer.

1.3.2. Hvad er formålet med at indsamle data ved hjælp af nyhedsbreve?

Formålet er at varetage vores interesse i at kunne levere nyhedsbreve til dig.

1.3.3. Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra a), i den generelle databeskyttelsesforordning (EU 2016/679).

2. Modtagere af personlige data

2.1. Videregivelse af dine data til eksterne partnere

Vi kan efterlade dine data til eksterne partnere, som behandler oplysningerne på vores vegne. Disse eksterne samarbejdspartnere kan blandt andet være arbejdsgivere, samarbejdspartnere, der varetager den tekniske drift og forbedringer af vores systemer og hjemmeside, udsendelse af nyhedsbreve og målrettet markedsføring, herunder retargeting og til din vurdering af vores virksomhed og produkter.

• Arbejdsgivere: Vi deler muligvis dine oplysninger med din arbejdsgiver eller lønudbyder for at bekræfte din beskæftigelse og berettigelse til tidlig lønadgang.
• Tjenesteudbydere: Vi deler muligvis dine oplysninger med tredjepartstjenesteudbydere, der udfører tjenester på vores vegne, såsom betalingsbehandling, kundesupport og analyser.
• Finansielle institutioner: Vi deler muligvis dine oplysninger med finansielle institutioner og betalingsbehandlere for at lette transaktioner med tidlig lønadgang.
• Forretningspartnere: Vi deler muligvis dine oplysninger med vores forretningspartnere for at tilbyde dig kampagner og særlige tilbud.
• Juridiske og regulatoriske myndigheder: Vi deler muligvis dine oplysninger for at overholde juridiske og regulatoriske krav, såsom en retskendelse eller stævning.

 

Der er indgået skriftlige databehandleraftaler for alle dataansvarlige. Ingen databehandler må bruge de indsamlede data til andre formål end at opfylde kontrakten mellem os og den dataansvarlige. Vi er underlagt fortrolighed.

2.2. Videregivelse af dine oplysninger til databehandlere uden for EU/EØS

I det omfang vi anvender databehandlere etableret uden for EU/EØS, vil databehandling altid overholde gyldige overførselsgarantier i form af standardkontraktklausuler (SCC) i henhold til artikel 46 i den generelle databeskyttelsesforordning (EU 2016/679). .

3. Dine rettigheder

3.1. Adgangsretten

Du er altid berettiget til at anmode os om at give oplysninger, herunder hvilke data vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af persondata og modtagere af data der måtte være, samt oplysninger om hvor dataene kommer fra.

Du har ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ønsker du en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til [email protected]. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du udgiver dig for at være.

3.2. Retten til berigtigelse

Du har ret til at få ukorrekte personoplysninger om dig selv rettet af os. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de data, som vi har registreret om dig, opfordres du til at kontakte os skriftligt, så dataene kan blive rettet. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du udgiver dig for at være.

3.3. Retten til at blive glemt

Du har ret til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger, som vi har indsamlet og opbevaret. For at udøve denne ret bedes du kontakte os på [email protected]. Vi behandler din anmodning inden for [indsæt tidsramme] og giver dig besked om resultatet. Bemærk venligst, at vi kan være forpligtet til at opbevare visse oplysninger til juridiske eller regulatoriske formål. Hvis vi af en eller anden grund ikke er i stand til at efterkomme din anmodning, vil vi forklare dig årsagen. Derudover har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til vores indsamling og behandling af dine personoplysninger tilbage. Bemærk venligst, at tilbagetrækning af dit samtykke kan resultere i, at din adgang til vores tjenester ophører. For at trække dit samtykke tilbage, bedes du kontakte os på [email protected].

3.4. Ret til at begrænse behandlingen til opbevaring

I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine data begrænset til kun opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, er forkerte.

3.5. Retten til dataportabilitet

I visse tilfælde har du ret til at få udleveret personlige oplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

3.6. Retten til at gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder profileringen, for at målrette vores direkte markedsføring, da denne behandling sker på baggrund af vores legitime interesser, jf. pkt. 1.1. og 1.2. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring og profilering, skal du slette dine cookies, som beskrevet i vores cookiepolitik.

3.7. Ret til at trække samtykke tilbage

Du har ret til at tilbagekalde det samtykke, du har givet os, og tilgive behandlingen af personoplysninger, herunder til udsendelse af nyhedsbreve.

3.8. Ret til at klage

Du kan altid klage til en datatilsynsmyndighed, fx Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til [email protected].

3.9 Børns privatliv

Vores tjenester er ikke rettet mod børn under 13 år. Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn under 13 år.

4. Sletning af personlige data

4.1. Data indsamlet i forbindelse med din brug af InstaPaid.io, jf. pkt. afsnit 1.1.

Data indsamlet om din brug af InstaPaid.io i henhold til afsnit 1.1., slettes i henhold til reglerne i vores cookiepolitik. De cookies, som InstaPaid.io selv leverer, slettes senest 12 måneder efter du sidst har besøgt siden, mens tredjepartscookies har varierende udløbsfrister.

4.2. Data indsamlet i forbindelse med din brug, jf. pkt. 1.2.

Data, som vi indsamler i forbindelse med din brug på InstaPaid, jf. pkt. 1.2., slettes to år efter din brug. Vi forbeholder os dog retten til at opbevare oplysningerne i længere tid, hvis vi har et legitimt grundlag for længere opbevaring – det kan fx være tilfældet, hvis det er nødvendigt for, at et retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaringen er påkrævet for at vi kan overholde lovkrav.

4.3. Data indsamlet ved brug af nyhedsbreve, jf. pkt. 1.3

Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev, jf. pkt. 1.3., slettes, når dit samtykke til nyhedsbrevet trækkes tilbage, medmindre vi har et andet grundlag for at behandle oplysningerne.

5. Sikkerhed

5.1. Tekniske foranstaltninger

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod hændelig eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring eller forringelse af personlige data og mod offentliggørelse eller misbrug af uautoriserede personer.

5.2. Medarbejderadgang til dine oplysninger 

Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til dem.

6. Ændringer i vores privatlivspolitik

6.1. Ret til at ændre vores privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. Vi vil offentliggøre den opdaterede privatlivspolitik på vores hjemmeside og underrette dig om eventuelle væsentlige ændringer.

 

Sidst opdateret: 16. januar 2023