InstaTips – fair fordeling af drikkepenge, klar til løn og skat
En digital løsning til virksomheder, der modtager drikkepenge og vil håndtere dem korrekt, gennemsigtigt og automatiseret.
Hvad er InstaTips
InstaTips er en digital løsning til virksomheder i hotel og restaurationsbranchen, der modtager drikkepenge og ønsker at håndtere dem korrekt, gennemsigtigt og automatiseret.
Når drikkepenge samles og fordeles af virksomheden, stiller det krav til både fordeling, dokumentation og indberetning. InstaTips sikrer, at drikkepengene behandles struktureret og fair, og er klar til løn og skat.
Drikkepenge er ikke længere bare kontanter
Drikkepenge er blevet digitale
I dag modtages drikkepenge via kort, mobile betalinger og tip-puljer i kassesystemer. Samtidig arbejder medarbejdere på tværs af vagter, roller og lokationer. Det gør håndteringen langt mere kompleks end tidligere.
Manuel håndtering skaber friktion
Når fordeling og opgørelse håndteres manuelt, opstår der ofte usikkerhed om fair fordeling, ekstra administration for ledelse og løn samt manglende overblik og dokumentation. Det øger risikoen for fejl i indberetning.
Moderne drift kræver en struktureret løsning
Mange virksomheder gør deres bedste, men mangler et system, der er bygget specifikt til drikkepenge i en digital hverdag. En professionel struktur sikrer gennemsigtighed, dokumentation og ensartet håndtering.
Sådan fungerer InstaTips
InstaTips samler alle relevante data og beregner fordelingen automatisk.
Forbind til jeres POS kassesystem
Drikkepenge modtages automatisk via integration til POS/kassesystem.
Alternativt kan de registreres manuelt pr. lokation og dag, hvis integration ikke ønskes.
Forbind med vagt og løndata
Drikkepenge kobles automatisk til arbejdstimer, vagter, medarbejdergrupper og lokationer, så kun medarbejdere, der faktisk har arbejdet, modtager deres andel.
En fleksibel fordeling af drikkepenge
Fordelingen sker på baggrund af faktisk arbejdstid, medarbejdergrupper og virksomhedens egne regler.
Alt beregnes automatisk – uden manuelle regneark.
Med eller uden
fleksibel løn
InstaTips kan anvendes sammen med fleksibel lønadgang eller som selvstændig løsning med månedlig overførsel.
Fuld kontrol for virksomheden
Reglerne fastsættes af jer
I bestemmer, hvornår drikkepenge bliver tilgængelige, hvornår de overføres til løn, og hvordan de fordeles mellem medarbejdergrupper.
Systematisk og ensartet håndtering
Godkendte vagter, fallback-regler og eventuelle undtagelser håndteres struktureret og konsekvent på tværs af lokationer.
Kontrol og dokumentation samlet ét sted
Alle beregninger er sporbare og dokumenterede. I bevarer styringen, samtidig med at administrationen forenkles.
Gennemsigtighed for medarbejderne
Fuld indsigt i optjente drikkepenge
Medarbejdere kan se optjening, fordeling pr. vagt og samlet overblik direkte i appen.
Fleksibilitet – hvis I ønsker det
Bruger virksomheden også InstaPaid, kan medarbejdere få adgang til deres drikkepenge efter endt vagt.
Fungerer også selvstændigt
InstaTips kan anvendes uden fleksibel lønadgang, hvor beløbene blot opgøres og overføres ved lønperiodens afslutning.
Klar til løn og indberetning
Automatiseret dokumentation
Direkte klar til løn og bogholderi
Kontrol og compliance understøttes
Korrekt opgørelse og dokumentation sikres og virksomheden bevarer det formelle ansvar for løn og skat.
Bygget til hotel- og restaurationsbranchen
Optimeret til drift med højt tempo
InstaTips forstår behovene i hospitality-miljøer, hvor skiftende vagter, variation i vagttider og mange medarbejdergrupper er hverdag.
Forbedrer både drift og bundlinje
Med systematisk håndtering af drikkepenge understøttes:
- færre spørgsmål om fordeling
- mindre tid brugt på manuel administration
- større gennemsigtighed for medarbejdere
Styrker medarbejderoplevelsen
Klar kommunikation om optjening og retfærdig fordeling skaber højere trivsel, større motivation og bedre fastholdelse i en konkurrencepræget branche.
