Book en demo

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 16. januar 2023

Hos InstaPaid forstår vi vigtigheden af dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan InstaPaid ApS (samlet benævnt “vi”, “vores” eller “os”) indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du anvender vores tjenester for adgang til optjent løn.

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine data, er:

InstaPaid ApS
Carl Von Rosensvej 26
2950 Vedbæk
Danmark

CVR: 43769359

InstaPaid ApS kan kontaktes på [email protected].

Denne privatlivspolitik gælder for personoplysninger, som du giver til os i forbindelse med brugen af InstaPaid, via henvendelser vedrørende vores produkt samt data, som vi indsamler via vores hjemmeside InstaPaid.io.


1. Indsamling af oplysninger

1.1 Dit besøg på InstaPaid.io

1.1.1 Hvilke data indsamler vi, når du besøger InstaPaid.io?

Vi indsamler automatisk data om dig og din brug af vores hjemmeside, når du besøger InstaPaid.io. Disse oplysninger omfatter blandt andet hvilken type browser du anvender, dine søgetermer på InstaPaid.io, din IP-adresse, herunder din netværksplacering, samt oplysninger om den elektroniske enhed, der anvendes. Ud over denne privatlivspolitik gælder også vores cookiepolitik ved brug af InstaPaid.io.

1.1.2 Hvad er formålet med at indsamle dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside?

Formålet med indsamlingen er at optimere brugeroplevelsen og funktionaliteten på InstaPaid. Derudover er formålet at anvende de indsamlede data til målrettet markedsføring, herunder retargeting via eksempelvis sociale medier som LinkedIn eller søgemaskiner som Google. Denne behandling af dine data er nødvendig for, at vi kan varetage vores interesser i det løbende arbejde med at forbedre og optimere hjemmesiden samt vise dig relevante tilbud og tjenester.

1.1.3 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra a og f i databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679).

1.2 Din brug af InstaPaid og din kommunikation med os

1.2.1 Hvilke data indsamler vi om din brug af InstaPaid og i din kommunikation med os?

I forbindelse med din brug af InstaPaid eller kommunikation med os kan vi indsamle følgende typer oplysninger:

  • Personoplysninger: Vi kan indsamle personoplysninger såsom dit navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer, bankkontooplysninger og ansættelsesoplysninger, når du opretter dig til vores tjenester og når du anmoder om adgang til optjent løn.
  • Brugsoplysninger: Vi kan indsamle oplysninger om, hvordan du anvender vores tjenester, herunder hvilke sider du besøger, hvilke funktioner du bruger, og hvilke handlinger du foretager.
  • Enhedsoplysninger: Vi kan indsamle oplysninger om den enhed, du bruger til at få adgang til vores tjenester, herunder enhedstype, operativsystem og browser.
  • Logoplysninger: Vi kan indsamle logoplysninger, når du anvender vores tjenester, herunder din IP-adresse, browsertype samt dato og tidspunkt for dit besøg.
1.2.2 Hvad er formålet med at indsamle personoplysninger i forbindelse med brugen af InstaPaid og i din kommunikation med os?

Formålet med indsamling og behandling af data er, at vi skal kunne overholde vores aftale med din arbejdsgiver, herunder levere de tjenester, der er beskrevet i vores aftale. Dette omfatter blandt andet:

  • At levere og forbedre vores tjenester for adgang til optjent løn
  • At tilpasse din brugeroplevelse
  • At kommunikere med dig om vores tjenester, kampagner og opdateringer
  • At verificere din identitet og din berettigelse til adgang til optjent løn
  • At behandle anmodninger om adgang til optjent løn og tilhørende betalinger
  • At opdage og forhindre svindel samt uautoriseret adgang til vores tjenester
  • At overholde juridiske og regulatoriske krav

Derudover kan vi anvende oplysninger om din brug til at overholde forskellige lovkrav, herunder bogføring, regnskab samt i forbindelse med gennemførelse af udbetalinger.

1.2.3 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra b, c og f i databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679).

1.3

1.3.1 Indsamling af data ved brug af nyhedsbreve

Når du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysninger om dit navn, din e-mailadresse og eventuelt et mobilnummer.

1.3.2 Hvad er formålet med indsamling af data ved brug af nyhedsbreve?

Formålet er at varetage vores interesse i at kunne sende nyhedsbreve til dig.

1.3.3 Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra a i databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679).

2. Modtagere af personoplysninger

2.1 Videregivelse af dine data til eksterne partnere

Vi kan videregive dine data til eksterne partnere, som behandler oplysningerne på vores vegne. Disse eksterne partnere kan blandt andet være arbejdsgivere, partnere der håndterer den tekniske drift og forbedring af vores systemer og hjemmeside, udsendelse af nyhedsbreve og målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt vurdering af vores virksomhed og produkter.

  • Arbejdsgivere: Vi kan dele dine oplysninger med din arbejdsgiver eller lønleverandør for at verificere din ansættelse og din berettigelse til adgang til optjent løn.
  • Tjenesteudbydere: Vi kan dele dine oplysninger med tredjepartsleverandører, som udfører tjenester på vores vegne, såsom betalingsbehandling, kundesupport og analyse.
  • Finansielle institutioner: Vi kan dele dine oplysninger med finansielle institutioner og betalingsformidlere for at gennemføre transaktioner relateret til adgang til optjent løn.
  • Forretningspartnere: Vi kan dele dine oplysninger med vores forretningspartnere for at tilbyde dig kampagner og særlige tilbud.
  • Juridiske og regulatoriske myndigheder: Vi kan dele dine oplysninger for at overholde juridiske og regulatoriske krav, eksempelvis en retskendelse eller stævning.

Der er indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere. Ingen databehandlere må anvende de indsamlede data til andre formål end at opfylde kontrakten mellem os og den dataansvarlige. Vi er underlagt tavshedspligt.

2.2 Videregivelse af dine oplysninger til databehandlere uden for EU/EØS

I det omfang vi anvender databehandlere etableret uden for EU/EØS, vil databehandlingen altid ske i overensstemmelse med gyldige overførselsgarantier i form af standardkontraktbestemmelser (SCC) i henhold til artikel 46 i databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679).

3. Dine rettigheder

3.1 Ret til indsigt

Du har altid ret til at anmode os om oplysninger om, hvilke data vi har registreret om dig, formålet med registreringen, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere der måtte være, samt information om hvorfra oplysningerne stammer.

Du har ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til [email protected]. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den person, du udgiver dig for at være.

3.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet af os. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, vi har registreret om dig, opfordres du til at kontakte os skriftligt, så oplysningerne kan blive rettet. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den person, du udgiver dig for at være.

3.3 Ret til sletning

Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger, som vi har indsamlet og opbevaret. For at udøve denne ret bedes du kontakte os på [email protected]. Vi vil behandle din anmodning inden for [indsæt tidsramme] og give dig besked om resultatet. Bemærk, at vi kan være forpligtet til at opbevare visse oplysninger af juridiske eller regulatoriske årsager.

3.4 Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine data begrænset til kun opbevaring, eksempelvis hvis du mener, at de oplysninger vi behandler om dig er forkerte.

3.5 Ret til dataportabilitet

I visse tilfælde har du ret til at få personoplysninger, som du har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

3.6 Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder profilering. Hvis du ikke ønsker, at vi anvender dine personoplysninger til direkte markedsføring og profilering, skal du slette dine cookies som beskrevet i vores cookiepolitik.

3.7 Ret til at trække samtykke tilbage

Du har ret til at tilbagekalde det samtykke, du har givet os til behandling af dine personoplysninger, herunder i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve.

3.8 Ret til at klage

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, eksempelvis Datatilsynet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at skrive til [email protected].

3.9 Børns privatliv

Vores tjenester er ikke rettet mod børn under 13 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 13 år.

4. Sletning af personoplysninger

4.1 Data indsamlet i forbindelse med dit besøg på InstaPaid.io

Data indsamlet om din brug af InstaPaid.io slettes i overensstemmelse med reglerne i vores cookiepolitik. Cookies fra InstaPaid.io slettes senest 12 måneder efter dit sidste besøg, mens tredjepartscookies kan have forskellige udløbsperioder.

4.2 Data indsamlet i forbindelse med din brug

Data indsamlet i forbindelse med din brug af InstaPaid slettes to år efter din brug. Vi forbeholder os dog retten til at opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis vi har et legitimt grundlag herfor.

4.3 Data indsamlet via nyhedsbreve

Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev slettes, når dit samtykke til nyhedsbrevet trækkes tilbage.

5. Sikkerhed

5.1 Tekniske foranstaltninger

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab, ændring eller forringelse af personoplysninger samt mod videregivelse eller misbrug fra uautoriserede personer.

5.2 Medarbejderes adgang til dine oplysninger

Kun medarbejdere, der har et reelt behov for adgang til dine personoplysninger for at kunne udføre deres arbejde, har adgang til dem.

6. Ændringer i vores privatlivspolitik

6.1 Oversættelser

Dette dokument kan oversættes til andre sprog for nemheds skyld. Den engelske version er den gældende version af dette dokument. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den engelske version og en oversat version, vil den engelske version have forrang.

6.2 Ret til at ændre privatlivspolitikken

Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik. Den opdaterede privatlivspolitik vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og vi vil informere dig om væsentlige ændringer.